Rekisteröity yritys saa yksilöllisen yritys- ja yhteisötunnuksen eli Y-tunnuksen. Yritys- ja yhteisötunnuksessa on seitsemän numeroa, väliviiva ja tarkistusmerkki eli se on muotoa 1234567-8.
Uusi yritys saa Y-tunnuksen heti, kun yrityksen perustamisilmoitus kirjataan yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ). Tunnus näkyy järjestelmässä noin kahden työpäivän kuluttua ilmoituksen jättämisestä.Rekisteröitäessä ilmoitetaan aiottu toimiala. Sen tulee olla laillinen ja hyvien tapojen mukainen. Se voi käsittää useita toimialoja. Toimialann kuvauksessa määritellään esimerkiksi se, millaisia palveluja tuotetaan, kenelle ja millä tavoin. Yksi vaihtoehto on yleistoimiala.
Yritykset, joilla on sama tai samankaltainen nimi, eivät voi toimia samalla alalla. Yleistoimialassa huomioidaan kaikki rekisterissä olevat yritykset. Asiakkaille on selkeämpää, kun he voivat toimialasta todeta, millä alalla yritys toimii.
Elinkeinoharjoittaja ei saa työskennellä toimialansa ulkopuolella, eivätkä yrityksen edustajat voi solmia laillisesti toimialan ulkopuolisia, yritystä sitovia, sopimuksia.
Lisätietoja yrityksen rekisteröinnistä:
www.ytj.fi
Ennakkoperintärekisteri
Tuotteita, palveluita tai omaa työtään myyvien yrittäjien ja yritysten tulee ilmoittautua ennakkoperintärekisteriin. Näin työn teettäjä ei ole korvauksesta ennakonpidätysvelvollinen. Tilikauden pituus päätetään ennen rekisteriin ilmoittautumista. Normaalisti tilikausi kestää 12 kuukautta, mutta se voi olla ensimmäisellä tilikaudella poikkeuksellisesti vähintään 6 kuukautta ja enintään 18 kuukautta.
Arvonlisäverovelvollisten rekisteri
Arvonlisävero on kulutusvero, joka maksetaan tavaran tai palvelun hankinnan yhteydessä. Veronkantajina toimivat yritykset, jotka sisällyttävät veron myyntihintoihinsa ja tilittävät veron valtiolle.
Lisätietoja:
Patentti- ja rekisterihallitus – www.prh.fi,
Veroasiat, verohallinto – www.vero.fi
Yrityksen nimen erottuvuus
Nimen täytyy olla riittävän yksilöllinen. Sen tulee koostua muista kuin pelkästään yleisistä sanoista, ilmauksista, palvelun kuvauksesta tai paikannimistä. Oma nimi osana yrityksen nimeä varmistaa yksilöllisyyden.
Rekisterissä olevia yrityksiä voi selata internetissä osoitteessa www.ytj.fi
Verkkotunnus (domain)
Verkkotunnus on www-osoite, joka kirjoitetaan internetselaimen osoitekenttään. Tunnuksen ei tarvitse olla sama kuin yrityksen nimi, vaan esimerkiksi oleellinen osa tai lyhenne nimestä: mielellään lyhyt ja helposti muistettava. Verkkotunnus kannattaa muistaa myös tuotteiden nimien yhteydessä. Yrityksen nimeä mietittäessä kannattaa katsoa mitä verkkotunnuksia on vapaana.
Mistä verkkotunnuksen saa?
Verkkotunnuksen voi tilata sen palveluntarjoajalta. Helpoimmalla pääsee kun tilaa verkkotunnuksen käyttämällä niin kutsuttua webhotellia, jolloin palveluntarjoaja tekee verkkotunnushakemuksen ja tarjoaa tarvittavat www-välineet kuten kotisivun, sähköpostin, varmuuskopiot ja foorumin.
Suomalaisia .fi -päätteisiä verkkotunnuksia voi varata osoitteessa:
> domain.ficora.fi
Kansainvälisiä verkkotunnuksia (esimerkiksi .com, .org, .net) voi tilata osoitteista
> www.sedo.com
> www.godaddy.com.
Yhtiötunnus
Yrityksen nimestä selviää usein yhtiömuoto, esimerkiksi kommandiittiyhtiö (Ky) tai osakeyhtiö (Oy). Yksityinen elinkeinonharjoittaja voi liittää nimeen lyhenteen tmi, mutta se ei ole pakollista. Mikäli on mahdollista, että toiminimi muutetaan jossain vaiheessa osakeyhtiöksi, kannattaa miettiä nimi, joka toimii molemmissa muodoissa. Avoimesta yhtiömuodosta ei saa käyttää lyhennettä.
Nimen kieliasu
Yrityksen nimessä tulee noudattaa oikeinkirjoitussääntöjä.
Aputoiminimi
Aputoiminimi (maksullinen) on kätevä silloin, kun yrityksellä on toimintaa usealla alalla. Esimerkiksi Jokisen kukkakaupan pitäjällä voi olla aputoiminimenä siivousalan yritys nimeltään Näppärä. Aputoiminimiä voi olla useampia.
Aputoiminimet tuovat selkeyttä yritykseen ja markkinointiin. Kaikella toiminnalla on kuitenkin sama kirjanpito ja Y-tunnus.
